HotFolder

HotFolder é um aplicativo que trabalha em conjunto com o PDFCreator. Com ele, é possível monitorar uma ou várias pastas do sistema, permitindo assim a inicialização do processo de conversão para PDF em questão de segundos.

Enquanto o PDFCreator trabalha criando uma impressora virtual no sistema operacional, o HotFolder vai gerenciar os diretórios que servem de base para os documentos em PDF que podem ser impressos por ele. Dessa maneira, o processo é automatizado e simplificado.

Monitore e converta

Como já foi dito, o software precisa do PDFCreator para funcionar. Caso você tente utilizá-lo sem ele estar instalado no PC, é exibida uma mensagem de erro pedindo pra que faça o download dele.

Quando tudo estiver certo, o HotFolder solicita que você defina as pastas que deseja monitorar. Para isso, basta clicar no botão “Settings” e na aba “HotFolder Settings”. Cada perfil que for criado com o programa pode conter uma pasta de destino para armazenar os arquivos que servirão de base para a conversão, um diretório opcional para armazenar o que não foi modificado e uma impressora virtual criada pelo PDFCreator.

Terminada as indicações, o software retorna para a tela inicial. Clique no botão “Start” e a ferramenta vai começar a monitorar tudo o que foi indicado por você. Todos os arquivos que forem movidos para os diretórios vigiados, quando forem compatíveis com o padrão, são transformados automaticamente para PDF. Se preferir, você pode salvar o documento e imprimi-lo posteriormente.

Óbvio que é possível transformar músicas, vídeos ou executáveis em formato PDF, porém o sistema é compatível com imagens e textos. Dependendo da maneira como você configurou o PDFCreator, talvez seja necessário clicar algumas vezes até montar o documento protegido. Todavia, você consegue deixar as tarefas em modo automático e evitar empecilhos.

O HotFolder é um aplicativo que automatiza o processo de conversão de arquivos PDFs, visando assim agilizar a impressão virtual. Uma vez que ele depende do PDFCreator para funcionar, você precisa ter os dois programas instalados na máquina. Visualmente, ele é muito limpo e organizado. Em poucos cliques, você monitora as pastas necessárias e cria documentos seguros sem grandes complicações.

Terminada as configurações, a ferramenta funciona de maneira simples e independente. Logo, você não precisa modificar nada para ter um arquivo PDF em questão de segundos. Antes de utilizar a pasta monitorada, é preciso ficar atento, pois os documentos de origem para transformação são apagados imediatamente.

Com isso, você tem apenas a opção para imprimir o documento do PDF ou salvá-lo, ou seja, o texto ou a imagem será eliminado do local de origem. Para evitar esse problema, é necessário salvar o arquivo em outra pasta ou apenas enviar cópias para o diretório monitorado. Seria interessante se o software fizesse o backup dos dados antes de convertê-los, permitindo assim o acesso posterior.

• Converte para PDF automaticamente
• Visual limpo e organizado
• Simplifica o trabalho da impressora virtual

• Depende do PDFCreator para funcionar
• Apaga os documentos que serviram de base para a conversão